במאמר זה נסביר את השימוש באפשרות לחתום מסמך (תסקיר) PDF בחתימה דיגיטלית.
החתימה הדיגיטלית זמינה ללקוחות תסקל 2.0, כדי לרכוש מודול זה – יש ליצור קשר עם שיטה – info@sheeta.co.il .
שימוש בחתימה דיגיטלית במערכת
החתימה הדיגיטלית מופעלת רק על תסקירים שנשלחים ללקוחות/לחברות שירות/לנמענים נוספים, בצורה של תסקיר אחד בכל קובץ. לא ניתן לשלוח תסקיר חתום דיגיטלית לתסקיר שטח, או לתסקירים המקובצים בקובץ אחד.
מנגנון החתימה הדיגיטלית יופעל על תסקירים באפשרויות השידור הבאות:
מעמוד ניהול תסקירים:
- הורדת תסקירים למחשב: הורדה >> הורדת תסקירים בקבצים נפרדים (ראה איור 1).
- שליחה במייל: שליחה >> בחירת "שלח במייל", או "שלח ופרסם".
כאשר שולחים בלבד, במסך הממשק לפני השליחה, תמצאו באפשרויות השונות גם שדה להגדרת "חתום דיגיטלית" – יש לסמן "כן" על מנת לחתום את התסקיר דיגיטלית (ראה איור 4). - שליחת תסקירים בוואטסאפ: בחירת התסקיר >> "שלח בווצאפ" (ראה איור 2).
איור 1 – הורדה למחשב של תסקיר חתום דיגיטלית מתוך מסך ניהול תסקירים
איור 2 – שליחת תסקיר חתום דיגיטלית דרך וואטסאפ מניהול תסקירים
מעמוד עריכת התסקיר:
- הורדה: הורדה >> שלח תסקיר ללקוח / הדפס (ראה איור 3).
- הקלקה על "ווצאפ" >> שליחת התסקיר בווצאפ.
איור 3 – שליחה / הורדה של תסקיר חתום דיגיטלית מעמוד עריכת תסקיר
בשליחת תסקירים במייל, המערכת תאפשר בחירה האם לחתום או לא לחתום דיגיטלית את התסקיר (דגל במסך "אפשרויות השליחה"):
איור 4 – אפשרות לחתימה דיגיטלית בשליחה במייל
חשוב לדעת:
חתימה דיגיטלית על תסקיר/או כל קובץ, ולא משנה מה סוג החתימה, אינה מונעת בצורה מוחלטת את האפשרות לזייף את תוכן התסקיר. מי שמעוניין לזייף תסקיר יוכל לעשות זאת בכלים הדיגיטלים הקיימים בסביבת הרשת. החתימה הדיגיטלית יוצרת עוד שכבת הגנה על מנת להקשות על פעולה זו, אבל אינה מונעת את האפשרות לכך.
