ניהול תסקירי שטח

הסבר צעד אחר צעד

1. הסבר כללי

במהלך עריכת תסקיר וניהולו, ישנו מידע נוסף שאתם עשויים לרצות לתעד, מבלי שהמידע הזה יעבור ללקוח.

המידע הזה לעיתים חיוני לבדיקה הבאה שתהיה בעתיד, לעיתים חיוני למהלך הבדיקה של הבודק בשטח (למשל כמו קוד כניסה לבניין, מיקום המפתח לחדר מכונות וכדו'), ומהווה מידע פנימי של המשרד שלכם בלבד.

כדי לאפשר לכם לנהל את המידע הפנימי פר תסקיר, ולאפשר לכם גם להדפיס את התסקיר עם המידע הפנימי – בבדיקות השטח שיבוצעו בעתיד או בהווה – נוצר תסקיר מסוג "תסקיר שטח".

תסקיר שטח הינו אותה רשומה בדיוק כמו התסקיר הרגיל, אבל עם תוספת של ההערות הפנימיות של המשרד ונושאים כספיים. במסמך המובא להלן נסביר כיצד פועלים עם תסקירי שטח בתסקל 2.0

2. איך מדפיסים/מורידים/שולחים תסקיר שטח

2.1 שליחת מייל של תסקירי שטח

מעמוד המציג את רשימת התסקירים, כאשר אתם מסמנים קבוצת תסקירים לשליחה במייל, ואז מקליקים על "שלח תסקירים במייל", תמצאו אפשרות חדשה שהיא – "תסקיר שטח".

סימון אפשרות זו ב-V, תשלח את התסקירים שנבחרו בפורמט של "שטח" (איור 1).

איור 1. מסך מקדים לשליחת מיילים

שימו לב שכאשר שולחים תסקיר שטח, אין אפשרות להריץ שליחה גורפת ללא הגדרת נמענים, לכן השדה "בהודעה אחת" מסומן אוטומטית ולא ניתן לשנותו. הדבר הזה נועד כדי למנוע טעויות של שליחת תסקירי שטח ללקוחות.

לאחר שסימנתם את האפשרות של "תסקיר שטח" – ניתן להקליד את השם של הנמען בתיבת ה"שלח אל" ולהקליק על "שלח בלבד".  (שלח ופרסם לא רלוונטי לתהליך של שליחת תסקירי שטח).

במידה ואין צורך לשלוח את המייל בסופו של דבר – יש להקליק על "סגור".

2.2 הורדה של תסקיר שטח 

ההורדה של התסקיר מבוצעת בדרך הרגילה של בחירת האפשרויות הללו: (איור 2)

איור 2. הורדת תסקירים מניהול תסקירים

עם הבחירה של אחת מאפשרויות ההורדה, תיפתח הודעה זו (איור 3):

איור 3. מסך מקדים לפני הדפסת תסקיר שטח

להורדה של תסקיר שטח – יש להקליק על "כן". 

להורדה של תסקיר רגיל – יש להקליק על "לא".

התסקיר ירד למחשב עם הפורמט המתאים – שטח או רגיל.

התוספת לתחתית התסקיר באפשרות של תסקיר שטח מופיעה באיור 4 להלן:

איור 4. השדות הנוספים בתסקיר שטח

2.3 הורדה של תסקיר – לתצוגה

כאשר אתם נמצאים בעמוד עריכת התסקיר, ישנה אפשרות של "הדפס ושלח תסקיר"

האפשרות הרלוונטית לתסקירי שטח במסך זה היא "הדפס ושלח תסקירים" >> "תצוגה לפני הדפסה" (איור 5)

איור 5. הורדת תסקיר שטח מתוך מסך עריכת תסקיר

לאחר בחירת אפשרות זו, מסך ביניים יקפוץ ויאפשר לכם לבחור האם להוריד תסקיר שטח או תסקיר רגיל (ראו איור 3). 

3. הפרטים שיופיעו בתוך תסקיר שטח

הפרטים שיופיעו בתסקירי שטח:

1. בעמוד התסקיר >> לשונית "תמחור, מידע, והערות שטח" >> שדה "הערות פנימיות – שטח" כל הערה שתרשם בשדה זה, תופיע בתסקיר השטח.
2. סה"כ תמחור התסקיר.
3. הצהרת הבודק – תבוטל ולא תופיע על התסקיר.
4. הלוגו של החברה יבוטל ולא יופיע בתסקיר שטח.
5. כותרת התסקיר תציג את הכותרת של סוג הקבוצה + תיאור שהתסקיר הוא תסקיר שטח. ההערה לגבי "שמירת התסקיר לביקורת מפקח עבודה" שישנה בראש התסקיר – לא תופיע.

4. תיעוד המידע לתסקיר השטח

על מנת לתעד הערות שיופיעו בתסקיר שטח, יש להכנס לעריכת התסקיר >> לשונית "תמחור, מידע והערות שטח" – שם תמצאו שדה חדש "הערות פנימיות – שטח" (איור 6).על מנת לתעד הערות שיופיעו בתסקיר שטח, יש להכנס לעריכת התסקיר >> לשונית "תמחור, מידע והערות שטח" – שם תמצאו שדה חדש "הערות פנימיות – שטח" (איור 6).

איור 6. שדה הערות פנימיות – שטח בעריכת תסקיר